Baza firm z e-mailami i telefonami z CEIDG — bezpośrednie kontakty do właścicieli
Baza firm z e-mailami i telefonami w prospekting.pl dostarcza codziennie zweryfikowane dane kontaktowe bezpośrednio do właścicieli nowo otwieranych działalności gospodarczych w Polsce. Zamiast pisać na ogólne skrzynki sekretariat@ w starych spółkach, docierasz bezpośrednio do decydenta w Dzień 1 od rejestracji w CEIDG.
Ile rekordów posiada publiczny telefon i adres e-mail?
Każdy numer telefonu przechodzi normalizację formatu, a adresy e-mail są czyszczone z błędów składniowych przed dopisaniem do arkusza Google Sheets.
Jaki odsetek nowych firm podaje telefon i e-mail w poszczególnych branżach PKD 2025?
Dostępność danych kontaktowych w CEIDG zależy bezpośrednio od sposobu składania wniosku CEIDG-1 (wnioski składane online przez Biznes.gov.pl oraz bankowość elektroniczną mają najwyższy odsetek ujawnionych telefonów i adresów e-mail). Poniższa tabela przedstawia rzeczywiste pokrycie w 10 najpopularniejszych branżach B2B:
| Kod PKD 2025 (PKD 2007) | Branża / Profil działalności | Nowe firmy / mies. | % z E-mailem | % z Telefonem |
|---|---|---|---|---|
| 62.10.B (62.01.Z) | Działalność w zakresie programowania (Pozostała działalność w zakresie programowania) | ~2450 / mies. | 74% | 66% |
| 69.20.A / 69.20.B (69.20.Z) | Działalność rachunkowo-księgowa i doradztwo podatkowe | ~480 / mies. | 82% | 79% |
| 73.11.Z (73.11.Z) | Działalność agencji reklamowych | ~1120 / mies. | 78% | 71% |
| 41.00.A / 41.00.B (41.20.Z) | Roboty budowlane związane ze wznoszeniem budynków mieszkalnych i niemieszkalnych | ~1890 / mies. | 52% | 76% |
| 43.21.Z (43.21.Z) | Wykonywanie instalacji elektrycznych (w tym fotowoltaika i automatyka) | ~1340 / mies. | 56% | 78% |
| 49.41.Z (49.41.Z) | Transport drogowy towarów | ~1150 / mies. | 58% | 81% |
| 47.78.Z / 47.91.Z (wg asortymentu) (47.91.Z) | Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet (E-commerce) | ~1620 / mies. | 79% | 68% |
| 96.21.Z / 96.22.Z (96.02.Z) | Fryzjerstwo i pozostałe zabiegi kosmetyczne (Salony Beauty & Spa) | ~1480 / mies. | 54% | 77% |
| 71.12.B (71.12.Z) | Działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo techniczne | ~940 / mies. | 69% | 72% |
| 66.22.Z (66.22.Z) | Działalność agentów i brokerów ubezpieczeniowych | ~610 / mies. | 75% | 80% |
| 70.20.Z (70.22.Z) | Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania | ~1420 / mies. | 76% | 71% |
| 86.21.Z / 86.22.Z (86.21.Z / 86.22.Z) | Praktyka lekarska ogólna i specjalistyczna (Indywidualne praktyki lekarskie B2B) | ~980 / mies. | 68% | 74% |
| 43.22.Z (43.22.Z) | Wykonywanie instalacji wodno-kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych i klimatyzacyjnych (HVAC) | ~910 / mies. | 54% | 79% |
| 95.31.A / 95.31.B (45.20.Z) | Konserwacja i naprawa pojazdów samochodowych (Warsztaty i Auto Detailing) | ~640 / mies. | 55% | 82% |
| 68.31.Z (68.31.Z) | Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami | ~530 / mies. | 79% | 83% |
Jak legalnie wykorzystywać bazę firm z e-mailami i telefonami w sprzedaży B2B?
Wokół korzystania z baz danych B2B narosło wiele mitów. Aby prowadzić prospecting w 100% bezpiecznie i profesjonalnie, należy rozdzielić dwie płaszczyzny prawne: przetwarzanie danych z jawnego rejestru (RODO) oraz kanał komunikacji elektronicznej (art. 398 PKE obowiązujący od 10 listopada 2024 r.).
| Kanał / Etap procesu | Podstawa prawna | Wymóg uprzedniej zgody | Bezpieczny schemat postępowania |
|---|---|---|---|
| Pobranie bazy CEIDG, analityka, segmentacja i zapis w CRM / Google Sheets | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) | NIE (dane jawne ustawowo z rejestru publicznego CEIDG) | Możesz legalnie pobierać, filtrować i przechowywać dane rejestrowe i kontaktowe JDG w celu weryfikacji rynku i przygotowania procesu sprzedaży. |
| Wysyłka listu powitalnego, katalogu lub oferty pocztą tradycyjną / kurierem na adres z CEIDG | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | NIE (art. 398 PKE dotyczy wyłącznie komunikacji elektronicznej) | W 100% legalna wysyłka bezpośredniej oferty papierowej na adres siedziby z CEIDG (wystarczy dołączyć skróconą klauzulę informacyjną z art. 14 RODO). Bardzo wysoka skuteczność w księgowości, leasingu i usługach lokalnych. |
| Wizyta bezpośrednia handlowca pod adresem prowadzenia działalności (Field Sales) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | NIE | Idealne dla hurtowni, dostawców terminali płatniczych, zaopatrzenia gastronomii, salonów beauty, warsztatów i budów lokalnych. |
| Kontakt telefoniczny lub wiadomość e-mail do nowej firmy z CEIDG | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO + Art. 398 Prawa Komunikacji Elektronicznej (PKE) | TAK — na przedstawienie oferty handlowej (dwuetapowy model kontaktu) | Zgodnie z art. 398 PKE (obowiązującym od 10.11.2024 r.) pierwsza wiadomość lub rozmowa nie powinna być bezpośrednią ofertą cenową, lecz krótkim zapytaniem o zgodę na przesłanie informacji handlowej wraz z informacją o źródle danych (art. 14 RODO: rejestr publiczny CEIDG) i możliwością sprzeciwu. |
Administratorem Twoich danych osobowych pozyskanych z publicznego rejestru CEIDG (dane.biznes.gov.pl) w zakresie nazwy firmy, NIP, adresu oraz danych kontaktowych jest [Nazwa Twojej Firmy, Adres, NIP]. Dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w celu nawiązania relacji B2B i uzyskania zgody na przedstawienie dopasowanej propozycji współpracy. Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia oraz wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie (wystarczy odpowiedzieć "STOP" na tę wiadomość).
Wskazówka: Więcej praktycznych lekcji o pisaniu skutecznych i nieinwazyjnych wiadomości B2B znajdziesz w naszym bezpłatnym kursie AI Cold Email (18 lekcji) →
Skąd pochodzą adresy e-mail i numery telefonów w arkuszu prospekting.pl?
Wszystkie numery telefonów (kolumna H) oraz adresy e-mail (kolumna G) pochodzą bezpośrednio z oficjalnych wniosków rejestracyjnych CEIDG-1 składanych przez właścicieli firm i pobieranych przez nas 3 razy dziennie za pośrednictwem Hurtowni Danych API CEIDG v3. Przed dopisaniem wiersza do arkusza Google Sheets nasz potok danych odrzuca adresy błędne składniowo, duplikaty oraz wewnętrzne skrzynki techniczne biur rachunkowych rejestrujących działalność w imieniu klienta.
Najczęstsze pytania o bazę firm z telefonami i e-mailami (FAQ)
Jaki procent nowych firm w CEIDG podaje adres e-mail i numer telefonu?
Średnio 62–78% nowo rejestrowanych jednoosobowych działalności gospodarczych w CEIDG podaje publiczny adres e-mail (kolumna G), a 65–81% udostępnia bezpośredni numer telefonu właściciela (kolumna H).
Czy korzystanie z bazy telefonów i e-maili z CEIDG jest zgodne z RODO i PKE?
Pobieranie i segmentacja danych z jawnego rejestru CEIDG opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Natomiast kontakt elektroniczny (telefon/e-mail) wymaga zastosowania modelu dwuetapowego (zapytania o zgodę na przesłanie oferty zgodnie z art. 398 PKE oraz spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO).