Baza nowych firm dla biura rachunkowego — docieraj do nowych JDG w dniu rejestracji w CEIDG
baza nowych firm dla biura rachunkowego — Baza nowych firm dla biura rachunkowego w prospekting.pl dostarcza codziennie o 6:00, 12:00 i 18:00 świeżo zarejestrowane jednoosobowe działalności gospodarcze z CEIDG wraz z bezpośrednim telefonem właściciela, adresem e-mail, NIP, kodem PKD 2025/2007 oraz miastem w żywym arkuszu Google Sheets.
1 pozyskany klient na KPiR lub ryczałt zwraca roczny abonament prospekting.pl (588 zł) w pierwszych 6 tygodniach współpracy.
Jakie kody PKD 2025 warto filtrować (Biura Rachunkowe) i jak wyglądają rekordy z CEIDG?
Od 1 stycznia 2025 r. wszystkie nowe działalności gospodarcze w CEIDG rejestrują się według kodów PKD 2025. Poniżej znajdziesz listę najbardziej dochodowych kodów PKD dla Twojej branży oraz rzeczywistą strukturę rekordów, które 3 razy dziennie trafiają do arkusza Google Sheets.
Przechodzą z etatu na B2B; szukają doradztwa: ryczałt 12% vs liniowy + ulga IP Box + VAT UE.
Potrzebują kwalifikacji stawki ryczałtu (14% vs 8,5%), rozliczenia auta w leasingu i kosztów paliwa.
Duża liczba dokumentów, integracje BaseLinker/KSeF, procedura VAT OSS i magazyn.
Rozliczenia delegacji kierowców, leasing ciągników, zwrot VAT z zagranicy i kadry.
| Firma i NIP | Data / Miasto | PKD i zawody AI | Sygnał zakupowy |
|---|---|---|---|
| CloudForge Solutions Tomasz Kaczmarek NIP: 5252899412 • Tel + Email (cloudforge.io) | 2026-10-31 Warszawa | 62.01.Z / 62.10.B Architekt oprogramowania, DevOps Engineer | Kontrakt B2B — decyzja: ryczałt 12% vs IP Box + rejestracja VAT-UE |
| Projekt-Instal Inżynieria Marek Zieliński NIP: 6793128840 • Tel + Email | 2026-10-31 Kraków | 71.12.Z / 71.12.B Projektant instalacji sanitarnych, Kierownik robót | Start działalności — wybór ryczałtu 14% i rozliczenie leasingu auta |
| NordicHome E-commerce Karolina Wiśniewska NIP: 7812049912 • Tel + Email | 2026-10-30 Poznań | 47.91.Z / 47.78.Z Właściciel sklepu internetowego, Sprzedawca Allegro | Potrzeba integracji fakturowania BaseLinker + KSeF + pełny VAT |
Jak przefiltrować arkusz funkcją =QUERY() i co powiedzieć właścicielowi nowej firmy?
Nie musisz ręcznie przeglądać 800 wierszy dziennie. Skopiuj poniższą formułę =QUERY() do własnej zakładki w Google Sheets, a następnie użyj sprawdzonego skryptu rozmowy (zgodnego z dwuetapowym modelem PKE) lub promptu AI.
=QUERY(Arkusz1!A:V; "SELECT A, B, D, G, H, I, L, N WHERE (I CONTAINS '62.01' OR I CONTAINS '62.10' OR I CONTAINS '71.12' OR I CONTAINS '47.91') AND H IS NOT NULL"; 1)
Powyższa formuła Google Sheets w 1 sekundę wyciąga wyłącznie dzisiejsze firmy z wysokomarżowych branż (IT, inżynieria, e-commerce), które podały w CEIDG bezpośredni numer telefonu. Więcej gotowych formuł znajdziesz w naszym przewodniku: Baza firm w Google Sheets i Excelu →
Jesteś doradcą podatkowym i właścicielem nowoczesnego biura rachunkowego specjalizującego się w obsłudze branży [WPISZ BRANŻĘ Z KOLUMNY K, np. IT / E-commerce]. Na podstawie rekordu z CEIDG: - Firma: [NAZWA FIRMY], Właściciel: [IMIĘ NAZWISKO] - PKD Główne: [PKD GŁÓWNE], Wykryty zawód: [ZAWODY Z KOLUMNY L] - Miasto: [MIASTO], Data startu: [DATA ROZPOCZĘCIA] Napisz krótką, 4-zdaniową wiadomość (zapytanie o zgodę na przesłanie oferty zgodnie z art. 398 PKE i art. 14 RODO), która: 1. Odnosi się bezpośrednio do specyfiki podatkowej kodu PKD tej firmy (np. stawka ryczałtu 12%/14% lub VAT-R). 2. Nie używa sztampowych zwrotów „kompleksowa obsługa księgowa”. 3. Proponuje bezpłatną 10-minutową weryfikację formy opodatkowania przed 20. dniem miesiąca.
Jak odpowiadać na 3 najczęstsze obiekcje właścicieli nowych firm (Biura Rachunkowe)?
Właściciel jednoosobowej działalności gospodarczej w dniu rejestracji w CEIDG podejmuje kilkanaście decyzji naraz. Zamiast wywierać presję, użyj poniższej matrycy zbijania obiekcji i zamień rozmowę w krótkie zapytanie o zgodę na przesłanie checklisty lub wyceny na e-mail:
| Obiekcja właściciela nowej JDG | Co naprawdę oznacza (Diagnoza) | Gotowa odpowiedź handlowca (Model 2-etapowy PKE) |
|---|---|---|
| „Mam już wybraną księgową z polecenia znajomego.” | Właściciel rozmawiał wstępnie z ogólnym biurem rachunkowym, ale nie podpisał jeszcze umowy i nie zweryfikował stawek ryczałtu dla swojego nowego kodu PKD 2025. | „Świetnie, że trzyma Pan rękę na pulsie przed startem! Z doświadczenia przy kodzie PKD [Kod PKD] warto przed 20. dniem miesiąca sprawdzić jedną rzecz: kwalifikację stawki ryczałtu i KSeF. Czy mogę podesłać Panu na maila krótką, 1-stronicową checklistę dla tej branży, żeby mógł Pan porównać warunki?” |
| „Na początku będę rozliczać się sam w darmowej aplikacji do faktur.” | Przedsiębiorca chce zaoszczędzić 250–350 zł w pierwszym miesiącu i nie wie o ryzyku błędnej stawki ryczałtu lub utraty zwolnienia z VAT. | „Rozumiem — przy kilku fakturach wydaje się to proste. Największa pułapka w pierwszych 60 dniach to zgłoszenie VAT-R, ulga na start ZUS i obowiązkowy KSeF. Zróbmy tak: prześlę Panu bezpłatne zestawienie terminów US/ZUS na pierwszy kwartał, a jeśli aplikacja zacznie zabierać Panu weekendy — będzie Pan miał do nas bezpośredni numer.” |
| „Skąd ma Pan mój numer telefonu? Dopiero wczoraj złożyłem wniosek!” | Zaskoczenie szybkością działania publicznego rejestru CEIDG. | „Pana wpis pojawił się dziś rano w publicznym rejestrze CEIDG (dane.biznes.gov.pl), który monitorujemy pod kątem nowych firm z branży [Branża]. Dzwonię wyłącznie z krótkim zapytaniem, czy wyraża Pan zgodę na przesłanie na e-mail warunków obsługi księgowej dla [Zawód z kolumny L]?” |
Jak legalnie kontaktować się z nowo powstałymi firmami z CEIDG w 2026 roku?
Dane w CEIDG są jawnymi danymi publicznymi udostępnianymi przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii (dane.biznes.gov.pl). Ich pobieranie, filtrowanie i analiza w celach B2B opiera się na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wybierając kanał kontaktu, pamiętaj o rozróżnieniu wynikającym z art. 398 PKE:
| Kanał prospektingu B2B | Podstawa prawna | Czy wymagana uprzednia zgoda PKE? | Praktyczna wskazówka wdrożeniowa |
|---|---|---|---|
| Pobranie bazy CEIDG, analityka, segmentacja i zapis w CRM / Google Sheets | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) | NIE (dane jawne ustawowo z rejestru publicznego CEIDG) | Możesz legalnie pobierać, filtrować i przechowywać dane rejestrowe i kontaktowe JDG w celu weryfikacji rynku i przygotowania procesu sprzedaży. |
| Wysyłka listu powitalnego, katalogu lub oferty pocztą tradycyjną / kurierem na adres z CEIDG | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | NIE (art. 398 PKE dotyczy wyłącznie komunikacji elektronicznej) | W 100% legalna wysyłka bezpośredniej oferty papierowej na adres siedziby z CEIDG (wystarczy dołączyć skróconą klauzulę informacyjną z art. 14 RODO). Bardzo wysoka skuteczność w księgowości, leasingu i usługach lokalnych. |
| Wizyta bezpośrednia handlowca pod adresem prowadzenia działalności (Field Sales) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO | NIE | Idealne dla hurtowni, dostawców terminali płatniczych, zaopatrzenia gastronomii, salonów beauty, warsztatów i budów lokalnych. |
| Kontakt telefoniczny lub wiadomość e-mail do nowej firmy z CEIDG | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO + Art. 398 Prawa Komunikacji Elektronicznej (PKE) | TAK — na przedstawienie oferty handlowej (dwuetapowy model kontaktu) | Zgodnie z art. 398 PKE (obowiązującym od 10.11.2024 r.) pierwsza wiadomość lub rozmowa nie powinna być bezpośrednią ofertą cenową, lecz krótkim zapytaniem o zgodę na przesłanie informacji handlowej wraz z informacją o źródle danych (art. 14 RODO: rejestr publiczny CEIDG) i możliwością sprzeciwu. |
Najczęściej zadawane pytania (Biura Rachunkowe)
Konkretne odpowiedzi dotyczące jakości danych, kodów PKD 2025, integracji z Google Sheets i zwrotu z inwestycji.
Kiedy nowo zarejestrowana firma w CEIDG szuka biura rachunkowego?
Największa konwersja występuje między 1. a 5. dniem od pojawienia się wpisu w CEIDG — szczególnie u przedsiębiorców ze statusem „Oczekuje” (którzy zarejestrowali firmę z datą startu od 1. dnia kolejnego miesiąca). W arkuszu prospekting.pl kolumna C („Status”) pozwala odfiltrować firmy jeszcze przed dniem faktycznego startu!
Czy biuro rachunkowe może legalnie zadzwonić lub napisać do nowej firmy z CEIDG?
Tak, dane w CEIDG są jawne ustawowo, a ich pobranie i analiza opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). Przy kontakcie elektronicznym (telefon/e-mail) zgodnie z art. 398 PKE pierwsza rozmowa lub wiadomość powinna mieć charakter informacyjno-weryfikacyjny (zapytanie o zgodę na przesłanie oferty obsługi księgowej wraz z klauzulą z art. 14 RODO). Natomiast wysyłka listu powitalnego pocztą tradycyjną na adres z CEIDG nie wymaga uprzedniej zgody.
Czy mogę filtrować nowe firmy tylko z mojego miasta lub powiatu?
Tak. Arkusz zawiera osobne kolumny: Województwo (kolumna O), Powiat (kolumna P), Gmina (kolumna Q), Miasto (kolumna N) oraz Kod pocztowy (kolumna S). Możesz obsługiwać klientów stacjonarnie ze swojego powiatu lub zdalnie z całej Polski.
Sprawdź rozwiązania dla pozostałych branż B2B oraz raporty CEIDG
Zobacz gotowe filtry PKD 2025, skrypty rozmów i statystyki dla innych sektorów: